Soutien Administratif & Secrétariat
Laissez-nous vous aider avec les tâches qui dévorent votre temps et vous empêchent de vous concentrer sur l'essentiel. Nous prenons en charge la gestion de vos rendez-vous, la coordination de vos projets, la communication professionnelle, et toute la paperasserie indispensable.
Prestations
Pour les déplacements professionnels ou personnels, nous vous aidons à planifier votre itinéraire, réserver des vols et des hébergements, et intégrer votre programme de voyage à votre calendrier général.
Nous vous aidons à gérer votre calendrier en saisissant, mettant à jour et organisant les rendez-vous et les événements. Nous veillons à ce que votre emploi du temps soit bien structuré et qu'il n'y ait aucun conflit.
Nous communiquons avec les clients, les collègues ou d'autres parties pour planifier les réunions, les appels et les rendez-vous. Nous gérons les créneaux horaires, coordonnons les fuseaux horaires et envoyons des invitations ou des confirmations.
Nous vous aidons à envoyer des courriels de suivi pour confirmer les rendez-vous, fournir les informations nécessaires aux participants et garantir que tout le monde soit bien préparé.
Nous pouvons vous aider à rassembler et à organiser les documents, les présentations et les matériaux nécessaires aux réunions, en veillant à ce que tout soit prêt à l'avance.
Si vous gérez une équipe ou travaillez avec des clients, nous pouvons agir comme un point de contact pour les questions liées à la planification, vous faisant gagner du temps et rationalisant la communication.
Si quelque chose survient et que vous avez besoin de reporter ou d'ajuster vos rendez-vous, nous pouvons gérer la communication et réorganiser votre emploi du temps en conséquence.
Selon la complexité du document, nous pouvons vous aider à rédiger des sections du contenu, à écrire des résumés, à créer des points de liste ou même à composer des textes entiers. Nous révisons également votre contenu pour en assurer la clarté, la grammaire et la cohérence.
Nous vous aidons à coordonner les contributions de plusieurs membres de l'équipe, à recueillir des commentaires et à intégrer les modifications dans le document. Nous gérons également le contrôle des versions pour nous assurer que tout le monde travaille sur le dernier brouillon.
Une fois votre document prêt, nous vous aidons à le distribuer aux parties prenantes concernées, à le classer dans des dossiers appropriés ou à le téléverser sur les plates-formes nécessaires.
Nous vous aidons à compiler les commentaires reçus de différentes sources, à les consolider et, en fonction de la complexité, à vous aider à prendre en compte différentes suggestions ou préoccupations.
Votre Solution
S
CHF 400
.00
Forfait de 10 heures
- Obtenez 10 heures d'aide administrative et de secrétariat dédiées avec ce package.
- Suitable for small projects or
occasional assistance. -
Enjoy the flexibility to adjust and tailor the support to meet your expectations.
- 1 months - Frame for Consumption
dedicated assistant and account manager
M
CHF 750
.00
Forfait de 20 heures
- This package includes 20 hours of dedicated executive administrative support.
- Ideal for medium-sized projects or
ongoing assistance. -
Enjoy the flexibility to adjust and tailor the support to meet your expectations.
- 2 months - Frame for Consumption
dedicated assistant and account manager
L
CHF 1'400.00
Forfait de 40 heures- This package includes 40 hours of dedicated executive administrative support.
- Parfait pour les projets plus importants ou un soutien administratif complet
-
Enjoy the flexibility to adjust and tailor the support to meet your expectations.
- 3 months - Frame for Consumption
dedicated assistant and account manager
XL
CHF 2'000.00
Forfait de 60 heures- This package includes 60 hours of dedicated executive administrative support.
- Ideal for extensive projects or long- term administrative assistance.
- Enjoy the flexibility to adjust and tailor the support to meet your expectations.
- 6 months - Frame for Consumption
dedicated assistant and account manager